组织工作台

组织工作台是 Knodo 平台的 AI 转型导航中心,提供视图树导航、空间组织、部门分析和自动化报告能力。

组织工作台

组织工作台是 Knodo 平台面向组织管理者和团队成员的 AI 转型导航中心,帮助组织系统化管理 AI 工作空间、追踪部门 AI 使用情况,并通过自动化报告持续监测转型进度。

使用入口

  1. 登录 Knodo 平台。
  2. 在左侧导航栏选择 工作空间,或直接访问 /workspaces
  3. 进入后即可看到组织工作台的视图树布局。

你可以先在这里快速找到需要关注的空间、部门或报告;当要处理具体项目时,进入对应空间,在 工作空间管理 中继续推进任务、整理知识库、协作 AI 助手和配置自动化。

组织工作台界面

视图树导航

组织工作台采用 左侧视图树 + 右侧内容面板 的布局。视图树是工作空间列表的组织入口,帮助用户按部门、个人、收藏和自定义分类快速定位空间。

节点类型

类型图标说明可操作
全部空间Layers当前组织下的空间总览,支持搜索、权限筛选、主/镜像空间筛选和分类筛选查看、新建空间、进入空间、收藏
最近访问Clock最近 30 天访问过的空间,按访问时间展示查看、进入空间、收藏
我的收藏Star当前用户收藏的空间列表查看、进入空间、取消收藏
我的空间User当前用户的个人空间入口,用于个人 AI 洞察周报创建或绑定个人空间、开启周报
我的部门Building2当前用户所在部门及下级部门树,部门节点最多展开 2 层查看部门分析、绑定部门空间
部门节点Building2某个具体部门的分析面板,展示部门统计、趋势、成员排行和部门周报新建/绑定/解绑部门空间、开启周报
自定义视图BriefcaseBusiness用户自己的空间分组根节点新建自定义视图、打开排序设置
视图节点Folder自定义视图下的具体分组,用于手动维护一组空间添加空间、移除空间、删除视图

常用操作

查看和筛选空间:

  1. 选择 全部空间 查看组织内空间列表。
  2. 使用搜索框按名称搜索空间。
  3. 使用角色筛选、主/镜像空间筛选和分类筛选缩小范围。
  4. 点击空间卡片进入空间,或在卡片上执行收藏等操作。

维护自定义视图:

  1. 自定义视图 节点上点击 +
  2. 输入视图名称并创建。
  3. 进入具体视图节点后,点击 添加空间 将空间加入该视图。
  4. 在视图内的空间卡片菜单中点击 移除,可从当前视图移除空间。
  5. 自定义视图 节点上点击设置按钮,可拖拽调整视图节点排序并保存。

展开与折叠:

  • 点击节点左侧箭头可展开或折叠子节点。
  • 我的部门 下会展示当前用户有权限查看的部门树。
  • 部门树默认最多展示当前部门及 2 层下级部门。

管理部门空间:

  1. 选择 我的部门 下的具体部门节点。
  2. 部门空间与报告 区域新建部门空间,或选择现有空间绑定为部门空间。
  3. 绑定后可进入部门空间、解绑部门空间,并开启部门 AI 周报。

创建空间和模板入口:

  • 内容面板右上角的 新建空间 可直接创建工作空间。
  • 更多菜单提供 应用模板空间模板 入口。

空间类型

类型说明数量限制
default项目或业务空间,默认类型无限制
PERSONAL个人空间,用于个人洞察报告每用户每组织 1 个
DEPARTMENT部门空间,用于部门 AI 周报每部门 1 个

AI 转型报告

组织工作台内置 4 种自动化报告,通过定时任务定期执行。报告文件会写入对应工作空间的 _assets/reports/ 目录,前台按约定文件名识别并展示。

AI 转型报告界面

报告类型

报告类型所在位置频率权限主要内容
组织 AI 转型月报组织全景面板每月 1 号上午 9:00组织管理员整体 AI 成熟度、部门排行、Token 消耗趋势、改进建议
部门 AI 周报部门节点面板每周一上午 9:00部门负责人、组织管理员成员活跃度、空间活跃度、AI 成熟度、改进建议
空间周报工作空间详情页每周一上午 9:00空间管理员对话活动、工具使用、AI 效果评估
个人 AI 洞察周报“我的”节点面板每周一上午 9:00本人个人使用习惯、成长轨迹、改进建议

开启与管理

  1. 进入对应节点面板。
  2. 在报告区域点击 开启报告 按钮。
  3. 如需类型化空间,系统会引导创建或绑定个人空间、部门空间。
  4. 已开启的报告支持立即执行、更新配置和暂停。

前置条件

报告类型前置条件引导操作
组织月报直接开启
部门周报部门空间新建或选择现有部门空间
空间周报直接开启
个人洞察周报个人空间新建或选择现有个人空间

报告文件展示规则

  • 前台只扫描当前空间 _assets/reports/ 目录下的报告文件。
  • 文件名需使用 YYYY-MM-DD-{report-type}.mdYYYY-MM-DD-{report-type}.htmlYYYY-MM-DD-{report-type}.htm
  • 当前报告类型会匹配对应后缀,例如 dept-weeklyspace-weeklypersonal-insight
  • 匹配到的文件按文件名中的日期倒序排列,日期最新的一份显示为最新周报,其余进入历史报告。
  • HTML 报告会在隔离 iframe 中渲染,适合需要更强视觉表现力的报告。
  • 除了使用内置定时任务生成报告,你也可以按自己的分析口径或展示样式生成 Markdown / HTML 报告;只要写入上述目录并符合文件名约定,前台就会自动识别和展示。