成员与权限

管理工作空间成员和权限设置

成员与权限

本文档介绍如何管理工作空间的成员和权限设置。工作空间中有两种类型的成员：团队成员（真实用户）和 AI Agent 成员（AI 助手）。

团队成员

查看成员列表

1. 进入工作空间设置
2. 点击"成员管理"选项卡
3. 查看"团队成员"列表

成员列表显示：

添加成员

1. 点击"添加成员"按钮
2. 搜索组织内的用户
3. 选择要添加的用户
4. 确认添加

💡 注意：只能添加同一组织内的用户

移除成员

1. 在成员列表中找到目标成员
2. 点击操作菜单（...）
3. 选择"移除成员"
4. 确认移除

⚠️ 注意：工作空间创建者不能被移除

成员角色

工作空间成员有以下角色：

管理员

拥有完全的工作空间管理权限：

• ✅ 管理成员
• ✅ 修改设置
• ✅ 删除工作空间
• ✅ 所有协作功能

编辑者

可以进行内容编辑和协作：

• ✅ 编辑知识库
• ✅ 创建和管理任务
• ✅ 与 AI 对话
• ❌ 管理成员
• ❌ 修改设置

查看者

只能查看内容：

• ✅ 查看知识库
• ✅ 查看任务
• ✅ 与 AI 对话
• ❌ 编辑内容
• ❌ 管理设置

角色权限对比

AI 对话支持四种权限模式，不同角色可用的模式不同：

管理员和编辑者默认使用"无限制"模式，查看者默认使用"只读模式"。

修改角色

1. 在成员列表中找到目标成员
2. 点击角色下拉菜单
3. 选择新角色
4. 自动保存

按部门添加成员

除了常规的添加成员方式外，还支持按组织架构批量添加。

使用方式

1. 打开空间设置 > 成员管理
2. 点击"按部门添加"按钮
3. 左侧选择一个或多个部门
4. 右侧勾选要添加的成员
5. 点击"确认添加"

功能特性

部门自动同步

空间管理员可以将组织中的部门绑定到空间，实现成员自动同步。部门绑定管理集成在成员管理标签页顶部。

绑定流程

1. 打开空间设置 > 成员管理
2. 展开"部门自动同步"区域
3. 点击"绑定部门"
4. 在左侧部门树中选择要绑定的部门
5. 配置绑定选项：
   • 包含子部门：是否同步子部门的成员
   • 默认角色：新同步成员的默认角色（管理员/编辑者/只读人员）
6. 点击"确认绑定"

绑定列表

绑定列表展示以下信息：

同步机制

• 创建绑定时：立即触发一次成员同步
• 编辑绑定时：更新配置后自动重新同步
• 钉钉同步后：组织架构同步完成后，自动触发所有相关绑定的同步
• 手动同步：点击绑定列表中的"同步"按钮可手动触发

同步规则

• 添加成员：部门中的新成员自动添加到空间
• 角色保护：已手动修改过角色的成员，同步时不会被覆盖
• 移除成员：仅当成员仅通过此绑定进入空间时，才会被移除
• 解绑：解绑部门后，已同步的成员保留在空间中（不会被自动移除）

操作

AI Agent 成员

查看 Agent 列表

1. 进入工作空间设置
2. 点击"AI Agents"选项卡

Agent 列表显示：

添加 Agent

从插件添加

1. 进入设置 > 插件管理
2. 绑定包含 Agent 的插件
3. 插件中的 Agent 自动添加到成员列表

从技能市场添加

1. 进入技能市场
2. 找到需要的 Agent
3. 点击添加到工作空间

启用/禁用 Agent

1. 在 Agent 列表中找到目标 Agent
2. 点击启用/禁用开关
3. 状态立即生效

查看 Agent 详情

1. 在 Agent 列表中点击 Agent 名称
2. 查看 Agent 的完整 Prompt
3. 了解 Agent 的能力和限制

常见问题

Q：可以邀请组织外的人吗？

A：不可以。成员必须先加入组织，才能被添加到工作空间。

Q：移除成员后，他们的数据会怎样？

A：成员被移除后，他们创建的内容会保留，但他们无法再访问工作空间。

Q：Agent 可以设置权限吗？

A：Agent 没有角色概念，只有启用/禁用状态。所有启用的 Agent 都可以响应对话请求。

Q：创建者可以转让管理权吗？

A：创建者始终保持管理员权限，但可以添加其他管理员来分担管理工作。

Q：解绑部门后成员会被移除吗？

A：不会。解绑仅解除关联关系，已同步到空间的成员会保留。

Q：一个空间可以绑定多个部门吗？

A：可以。一个空间可以绑定多个部门，每个部门独立配置同步选项。

Q：如何避免同步覆盖手动修改的角色？

A：系统会自动保护手动修改过的角色。只要成员的角色被手动修改过，后续同步不会覆盖该成员的角色。

相关文档

• 工作空间管理
• AI Agent 团队
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